KOLONIE

KOLONIE

Jak zapisać dziecko na kolonie?

 

 1. Rezerwacja miejsca

  •  telefonicznie – potrzebne będzie imię, nazwisko oraz data urodzenia dziecka. Należy podać także miejsce i termin turnusu.
  •  mailowo – należy podać imię, nazwisko, datę urodzenia dziecka oraz imię, nazwisko i nr telefonu rodzica. Należy podać także miejsce i termin turnusu.

2. Wpłata zaliczki i zawarcie umowy

  • Zaliczkę w wysokości 400zł należy wpłacić w ciągu 2 tygodni na konto (dostępne na naszej stronie internetowej) lub osobiście w biurze. W tytule przelewu proszę wpisać: imię/nazwisko dziecka, nazwę oraz termin turnusu, np. Janek Kowalski, Janów Lubelski 28.06 - 09.07.
  • Po wpłacie zaliczki należy dostarczyć do biura wypełnioną umowę (osobiście, mailowo lub pocztą tradycyjną). Wzór umowy dostępny jest na naszej stronie w zakładce OFERTA>DOKUMENTY

3. Karta kwalifikacyjna i dopłata za kolonie

  • Najpóźniej na 2 tygodnie przed rozpoczęciem turnusu należy dostarczyć do biura wypełnioną kartę kwalifikacyjną (osobiście, mailowo lub pocztą tradycyjną). Można ją znaleźć na naszej stronie internetowej w zakładce OFERTA>DOKUMENTY.
  • W tym samym terminie należy również uregulować pozostałą wpłatę za kolonie. Na życzenie klienta wystawiamy fakturę VAT.

Gotowe! Teraz wystarczy spakować kolonistę i zawieść na miejsce zbiórki a my zajmiemy się tym, aby Państwa dziecko przeżyło na obozie niezapomniane chwile!

 

Lista wyposażenia kolonisty

Sugerowana lista wyposażenia:

  • ważny paszport lub dowód osobisty - w przypadku wyjazdów zagranicznych oraz wyjazdów krajowych z zagranicznymi wycieczkami w programie
  • bielizna – ilość równa liczbie dni. Dla dzieci młodszych warto dać kilka dodatkowych sztuk na wszelki wypadek
  • koszulki/ T-shirty – podobnie jak z bielizną
  • bluza z długim rękawem – 2 sztuki
  • krótkie i długie spodnie – przynajmniej po 2 sztuki. Zalecamy nie pakować samych dżinsów czy sztruksów, gdyż w przypadku przemoczenia długo schną.
  • strój sportowy – dres
  • kurtka przeciwdeszczowa
  • wygodne, sportowe buty - przynajmniej 2 pary (w tym buty pełne)
  • sandały
  • zestaw do spania – piżama lub dodatkowa koszulka i getry
  • zestaw do mycia i higieny – ręcznik, mydło, szampon, pasta i szczoteczka do zębów, grzebień/szczotka, klapki
  • czapka lub kapelusz chroniący przed słońcem - przyda się na każdym obozie
  • kąpielówki lub strój kąpielowy, ręcznik na plażę
  • krem do opalania
  • środek przeciw komarom i kleszczom - szczególnie na obozy nad jeziorem i w lesie
  • podręczny plecak - niezbędny na wycieczki krajoznawcze
  • śpiwór – w przypadku gdy w programie kolonii przewidziany jest nocleg w namiocie lub w lesie
  • pieniądze (istnieje możliwość aby to wychowawca trzymał kieszonkowe dziecka i wydawał mu dziennie określoną wcześniej kwotę. W tym celu należy przekazać wychowawcy podpisaną imieniem i nazwiskiem dziecka kopertę z odliczoną sumą pieniędzy. W środku powinny się znajdować drobniejsze banknoty – po 10-20zł)
  • stale i doraźnie zażywane leki wraz z instrukcją ich podawania - jeżeli leki ma podawać wychowawca należy przekazać je na zbiórce.
  • 2-3 maseczki (np. na wyjścia do sklepu)

Co dodatkowo spakować na kolonie i obozy o tematyce leśnej - survival, kolonie militarne:

  • komplet odzieży do wybrudzenia, której nie będzie żal zniszczyć - doskonale sprawdzają się ciuchy wojskowe lub stylizowane na wojskowe
  • często na takich obozach przydaje się latarka z zapasowym kompletem baterii

Czego nie warto zabierać na obóz?

  • drogich telefonów (smartfonów)
  • gier i innych elektronicznych zabawiaczy

Najczęściej zadawane pytania

1. W jakim wieku są uczestnicy kolonii?

Na kolonie zapraszamy dzieci w każdymi wieku, natomiast zazwyczaj nasi uczestnicy mieszczą się w przedziale od 7 do 16 lat. Zawsze staramy się umieszczać  w pokojach dzieci w podobnym wieku. Na kolonie bliżej Lublina, np. w Janowie Lubelskim jadą młodsze dzieci.

2. Chcemy aby nasze dzieci były razem w pokoju, czy jest to możliwe?

Istnieje taka możliwość, należy wcześniej zgłosić to w biurze. Nie gwarantujemy jednak że dzieci będą miały pokój tylko dla siebie.

3. Czy można odwiedzać dzieci?

Można, w tym celu należy wcześniej skontaktować się z kierownikiem kolonii.

4. Czy na koloniach zapewniona jest opieka medyczna?

Gdy konieczna jest konsultacja medyczna, wychowawca wraz z dzieckiem udają się do najbliższej placówki medycznej.

5. Czy kolonie zgłoszone są do Kuratorium?

Wszystkie obozy zawsze zgłaszane są do Kuratorium. Zgłoszenie następuje na około 21 dni przed konkretnym terminem, dlatego nr zgłoszenia możemy podać najwcześniej ok 2 tygodnie przez rozpoczęciem turnusu.

6. Kiedy trzeba wpłacić zaliczkę?

Po dokonaniu rezerwacji czas na wpłatę zaliczki wynosi 2 tygodnie zaliczkę w wysokości 400zł należy wpłacić na nr konta dostępny na naszej stronie internetowej

7. Kiedy należy dokonać dopłaty?

Dopłaty należy dokonać do 14 dni przed datą wyjazdu na konto podane na naszej stronie internetowej

8. Co należy wpisać w tytule przelewu przy opłacie za kolonie?

W tytule przelewu należy wpisać imię i nazwisko dziecka oraz miejsce i datę obozu, np. Jan Kowalski – Janów Lubelski 09.07-20.07

9. O której i skąd będzie wyjazd?

Informacje na temat wyjazdu dostępne są na naszej stronie w zakładce kolonie, po kliknięciu na odpowiedni turnus

10. Czy można samemu dowieść dziecko na kolonie?

Oczywiście istnieje taka możliwość, należy zgłosić ten fakt w naszym biurze.

11. Czy dostanę fakturę za wyjazd?

Faktury wystawiane są na życzenie klienta po dokonaniu wpłaty. Prosimy wówczas o krótkiego maila z danymi do faktury.

12. Czy mogę zapisać dzieci moich znajomych?

Istnieje taka możliwość, należy podać imiona i nazwiska dzieci. W tym przypadku rodzice tych dzieci powinni później skontaktować się z biurem w celu uzupełnienia danych osobowych.

13. Kim są wychowawcy na koloniach? Po ile osób  liczą grupy?

Są to zawsze osoby z odpowiednim doświadczeniem i kwalifikacjami wymaganymi przez prawo. Mogą to być nauczyciele, instruktorzy sportu lub rekreacji, instruktorzy harcerstwa ale też studenci, posiadający odpowiednie uprawnienia. Duża część kadry jest stała i jeździ na nasze kolonie od co najmniej kilku lat. Nad całością czuwa kierownik, który nadzoruje pracę kadry oraz realizację programu.

Zazwyczaj jeden wychowawca ma pod opieką do 15 uczestników.

14. Jak odesłać umowę?

Otrzymaną umowę należy wydrukować, wypełnić i podpisać, a następnie ją zeskanować lub zrobić zdjęcie i odesłać zwrotnym mailem. Istnieje również możliwość odesłania podpisanej umowy pocztą lub przekazania osobiście w biurze.

15. Czy po dokonaniu rezerwacji muszę od razu dokonać wpłaty?

Po dokonaniu rezerwacji mają państwo 14 dni na wpłatę zaliczki w wysokości 400zł . Dopłatę należy uregulować najpóźniej na 2 tygodnie przed rozpoczęciem turnusu.

16. Co zrobić z kartą kwalifikacyjną?

Kartę kolonijną należy uzupełnić i dostarczyć do biura najpóźniej na 2 tygodnie przed rozpoczęciem turnusu.

17. Co spakować dziecku na kolonie?

Lista sugerowanego wyposażenia kolonisty dostępna jest na naszej stronie w zakładce OFERTA>KOLONIE w panelu po prawej stronie.

Gwarancja satysfakcji

"GWARANCJA SATYSFAKCJI"

W przypadku wcześniejszego powrotu dziecka z kolonii, zwracamy Państwu kwotę wyliczoną procentowo w stosunku do ceny całkowitej. Klient płaci tylko za faktyczny czas pobytu dziecka!

  • Jest to ułatwienie dla rodziców wysyłających dzieci na kolonie po raz pierwszy - niepewnych, czy dziecko jest już wystarczająco samodzielne, zastanawiających się, czy "poczekać jeszcze rok"? Część tej niepewności bierzemy na siebie!
  • Wcześniejszy powrót może być też spowodowany chorobą, ważnym wydarzeniem rodzinnym itp. 
  • Oczywiście uczestnikowi kolonie mogą się zwyczajnie nie spodobać (choć robimy wszystko, aby było odwrotnie) - Gwarancja Satysfakcji działa również wtedy. 

Nie muszą Państwo podawać przyczyny wcześniejszego zakończenia kolonii. Wystarczy zwrócić się pisemnie o zwrot w ramach Gwarancji Satysfakcji, podając nr konta, na które mają być przesłane pieniądze.